04/07/2023
Khi thực hiện một số thủ tục hành chính yêu cầu người dân phải có Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân xã. Vậy hiện nay mẫu Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân (UBND) xã thế nào?
1. Đơn xin xác nhận của UBND dùng để làm gì?
Đơn xin xác nhận của UBND xã là loại giấy tờ cần được xác thực về mặt pháp lý, theo đó yếu tố xác thực của giấy tờ này là con dấu xác nhận của chính quyền địa phương nơi có thẩm quyền xác thực các yếu tố cho một cá nhân.
Khi được xác nhận bởi địa phương thì chắc chắn rằng một văn bản của cá nhân sẽ có giá trị pháp lý và được pháp luật công nhận. Trong rất nhiều trường hợp đòi hỏi cá nhân cần phải gửi kèm theo mẫu đơn xin xác nhận của địa phương để được chấp thuận cho một mục đích nào đó.
Khi được xác nhận bởi UBND xã, giấy tờ này sẽ có giá trị pháp lý và được pháp luật công nhận. Đơn xin xác nhận của UBND xã được sử dụng trong nhiều trường hợp như:
- Xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Xác nhận cư trú;
- Xác nhận về đất đai, nhà ở…
Mộ số thủ tục hành chính yêu cầu người dân có Giấy xác nhận của UBND xã (Ảnh minh họa)
2. Đơn xin xác nhận UBND gồm những nội dung nào?
Mẫu Đơn xin xác nhận của của UBND xã cần đảm bảo đúng theo mẫu quy định, tùy theo mục đích khác nhau, Đơn xin xác nhận của UBND xã sẽ trình bày các lý do khác nhau.
Tuy nhiên, trong nội dung của Đơn xin xác nhận của UBND xã cần đảm bảo các nội dung:
- Phần quốc hiệu và tiêu ngữ là phần không thể thiếu trong mẫu giấy xác nhận;
- Tên của đơn: Tùy thuộc vào nội dung và mục đích của đơn thì sẽ ghi cụ thể tên đơn;
- Phần kính gửi: Ghi tên cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xác nhận;
- Thông tin của cá nhân viết đơn xin xác nhận gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, dân tộc, địa chỉ thường trú, nơi công tác, số chứng minh nhân dân;…
- Nêu lý do, mục đích cụ thể về việc viết đơn xin xác nhận của địa phương nơi cư trú, cá nhân cam đoan về các thông tin đã khai, ký tên mình vào và xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
3. Một số mẫu Đơn xin xác nhận của UBND
3.1 Mẫu Đơn xin xác nhận của UBND xã
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN
Kính gửi: UBND...............................
Tôi tên là:................................
Sinh ngày:......................................
Nơi thường trú: .............................
Giấy CMND số................. Cấp ngày:……………… Nơi cấp:………………..
Nay tôi làm đơn này kính mong UBND xác nhận…………………………….
………………………………………………………
………………………………………………………
Lý do yêu cầu xác nhận:
……………………………………………………….
……………………………………………………..
Tôi xin chân thành cảm ơn.
........... , ngày……..tháng .… năm ……..
Người yêu cầu
(Ký và nghi rõ họ tên)
Xác nhận của chính quyền địa phương
……………………………………………………….
…………………………………………………….
3.2 Mẫu Đơn xin xác nhận dân sự
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN DÂN SỰ
Kính gửi: Công an phường (xã)/ UBND (xã)……..
1. Tên tôi là:………..
Sinh ngày:………..
Thường trú tại:………..
Nghề nghiệp:………
Nơi công tác:………
2. Họ và tên Bố:……
Thường trú tại:….
Nghề nghiệp:……..
Nơi công tác:…………
3. Họ và tên Mẹ:…….
Thường trú tại:…….
Nghề nghiệp:………
Nơi công tác:……..
4. Họ tên vợ/chồng:………..
Thường trú tại:…………..
Nghề nghiệp:………….
Nơi công tác:…….
Tôi xin đề nghị quý Công an phường (xã) xác nhận về nhân sự cho tôi trong thời gian thường trú tại địa phương không vi phạm tiền án, tiền sự tôi nghiêm chỉnh chấp hành những chủ trương chính sách của Đảng Nhà nước và các quy định của Chính quyền địa phương.
……, ngày……..tháng……..năm……..
XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG
(Nơi nhân sự có sổ hộ khẩu)
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
3.3 Mẫu Đơn xin xác nhận tình trạng hôn nhân
| ……………………………. (1) |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
| Số: /UBND-XNTTHN |
....., ngày……...tháng……....năm…….... |
GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN
...................................... (2)
Xét đề nghị của ông/bà(3):………………………về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho(4) ……………………………
XÁC NHẬN:
Họ, chữ đệm, tên:…………………..
Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………..
Giới tính:........................Dân tộc:..........................Quốc tịch:………………
Giấy tờ tùy thân:……………………………….
Nơi cư trú: ………………………………………
Tình trạng hôn nhân: …………………………………………
Giấy này được sử dụng để:
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.
NGƯỜI KÝ GIẤY XÁC NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
Chú thích:
(1) Ghi tên cơ quan cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (ghi đủ các cấp hành chính).
(2) Ghi tên cơ quan cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. (Ví dụ: Uỷ ban nhân dân phường Lam Sơn).
(3) Ghi rõ họ, chữ đệm, tên của công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã hoặc viên chức lãnh sự được giao nhiệm vụ tham mưu giải quyết.
(4) Ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.